HR vakgenoten zijn vaak degene die een onboardingprogramma introduceren en/of implementeren. Maar vergeet niet dat onboarding de hele organisatie aangaat. De CEO, de manager en ook alle huidige medewerkers. In deze blog leggen we je uit waar de manager van waarde kan zijn binnen het onboardingproces.

Onboarding – de eerste indruk

Er zijn diverse stakeholders nodig voor het effectief inwerken van nieuwe collega’s. De manager is meestal degene waar de kandidaat als eerst mee in aanraking komt tijdens het sollicitatiegesprek, maar ook de eerste met wie medewerker tijdens de eerste week een gesprek heeft, ofwel individueel of in teamverband. Wij gebruiken voor ‘de manager’ liever ‘de coach’ waar de medewerker terecht kan met vragen en opmerkingen. Vaak wordt er gedacht ‘Does my manager truly care about me as a new employee?’.   

‘You never get a second chance to make a first impression’  – Will Rogers

 

Waar kan de manager van waarde zijn binnen onboarding?

Het is de kunst om de (hopelijk positieve) ervaring door te trekken vanaf het recruitmentproces, HR tot aan de manager en later zelfs het team. Waar we anno 2018 steeds meer agile en teamoverschrijdend zijn gaan werken en communiceren, wordt 2019 echt het jaar van ‘employer branding doe je samen’ , ‘doe koffie met je manager’, ‘bring your friend to work day’ en teamoverschrijdende projectgroepen. Kijk steeds meer vanuit interesse en kracht naar het behalen van doelen dan naar een groep mensen met dezelfde functie. Lees ook de 10 tips voor managers om een succesvolle werkrelatie op te bouwen met nieuwe medewerkers.

Ben je nu op zoek naar een aantal handvatten onboarding organisatie breed te adopteren:

  • Coordinatie met andere teams

Stem met elkaar af wie verantwoordelijk is voor welke fase binnen het onboardingproces. Wie zorgt voor de technische, facilitaire, inhoudelijke en praktische zaken? Wat moet je allemaal regelen voordat iemand in dienst treedt? Wat voor, op of na de eerste werkdag? Je checkt het in onze blog over de gehele Employee Journey.

  • Buddy of mentor toewijzen

Afgelopen maand vond het HR event van het jaar plaats, Onboard.Amsterdam! Wij zijn zelf heel erg fan van het buddy systeem van Bynder. Ze noemen het: onboarding the Byndies. Eerder schreven we: wanneer vinden millennials je een fijne manager? Hier staan tips & tricks die je helpen om met elkaar op hetzelfde level te werken. Want daar gaat het uiteindelijk om!   

  • Zorg voor structuur

Weten wat je wanneer kunt verwachten is geen overbodige luxe binnen de onboardingfase. Ben je nieuwsgierig hoe wij je kunnen helpen bij het aanbrengen van structuur binnen jullie onboardingproces? Wij doen dit met onze Onboarding Game en een storyboard sessie. Lees meer over het product of bekijk eens een van de vele case studies op https://appical.net.   

  • Warm welkom geven

Een warm welkom geven, kan op verschillende manieren. Het gaat er in ieder geval om dat je de vragen van kandidaten en nieuwe medewerkers in het achterhoofd houdt. Iemand verrassen kan al met iets kleins en hoeft niet veel geld te kosten. Kleine moeite, groot gebaar.  

  • Wederzijdse feedback

Het geven en krijgen van feedback is voor iedereen waardevol. Heb je al eens nagedacht over de metrics die je zou willen verbeteren binnen je organisatie? Vraag hier dan ook feedback voor uit bij je klanten en medewerkers, want zij zijn uiteindelijk degene die met elkaar werken en investeren in je bedrijf.

 

Wil je nu nog meer weten over de energiegevers en vreters van millennials op de werkvloer, download dan ons Whitepaper over millennials en kijk hoe je hier als HR en als manager je vruchten van kan plukken.